Consulting

  • Konzepterstellung IT-Modernisierung Ernst Basler + Partner

    Ernst Basler + Partner GmbH beschäftigt sich mit unterschiedlichen, aktuellen Fragestellungen in den Bereichen Softwareengineering, Grafische Datenverarbeitung, Mess- und Leittechnik, Stadt- und Regionalentwicklung sowie Controlling und Projektmanagement.

    Im Rahmen des geplanten Umzugs des Unternehmens von Potsdam in die Mitte Berlins, soll die gesamte interne IT-Landschaft modernisiert werden.

    Systema Datentechnik wurde beauftragt, ein Technologiekonzept für die zukünftige IT-Struktur zu erstellen. In enger Kooperation mit EBP, wurde eine Konzeption für eine moderne und skalierbare Lösung erstellt, die als Grundlage für die folgende Umsetzung dienen wird. Die Planung der zukünftigen IT-Infrastruktur wurde unter Berücksichtigung der Vorgaben des schweizerischen Gesamtunternehmens durchgeführt.

    Im Ergebnis der Variantenbetrachtung wurde der Einsatz von DELL Server, EMC² Storage, Extreme Networks und Sophos Komponenten gewählt. Die softwareseitige Infrastruktur wird dabei mittels verschiedener Microsoft Produkte wie Windows Server, DPM, Hyper-V und Office 365 realisiert. Die Umsetzung ist für Q4 2016 geplant.

  • Erfolgreicher Projektabschluss "OneScout" - Systema Datentechnik unterstützt IT Konsolidierung der Scout24-Gruppe

    © Copyright 2017 by Scout24

    Unternehmensdarstellung

    Mit den führenden digitalen Marktplätzen ImmobilienScout24 und AutoScout24 in Deutschland und Europa inspiriert Scout24 die Menschen zu ihren besten Entscheidungen, wenn es darum geht, ein Zuhause oder ein Auto zu finden. Mehr als 1.000 Mitarbeiter arbeiten am Erfolg dieser Produkte und Dienstleistungen. Scout24 stellt seine Nutzer in den Mittelpunkt und schaffen ein vernetztes Angebot für Wohnen und Mobilität. Die Scout24 AG ist eine börsennotierte Aktiengesellschaft und wird an der Frankfurter Wertpapierbörse gehandelt.

    Ausgangssituation

    Im Rahmen der ganzheitlichen Betrachtung der IT Infrastrukturen der Scout24-Gruppe und deren interdisziplinären Schnittstellen wurde im Sinne der IT Konsolidierung das Projekt „OneScout“ eingeleitet. Die Motivation lag in der Konsolidierung der historisch gewachsenen Systeme und der Reduzierung der Schnittstellenprobleme zwischen den Alt- Systemen. Der Fokus lag dabei auf der Implementierung leistungsfähiger, wirtschaftlicher, stabiler und zukunftsfähiger Lösungen. Die Umsetzung sollte unter Berücksichtigung steigender Komplexität, dem Einsatz innovativer Technologien und der Gewährleistung von Informationssicherheit erfolgen. Diese Treiber mündeten in Teilprojekten zur Restrukturierung unterschiedlicher Technologiebereiche. Eines dieser Aktionsfelder war die Konsolidierung der Kommunikationsplattformen der ImmobilienScout24, AutoScout24 und Scout24 Holding. Die sowohl intern als auch extern verfügbaren Kommunikationsmedien stützen den Betriebsprozess und leisten einen signifikanten Beitrag zur Geschäftsfähigkeit der Unternehmen. Diese eigenständigen Lösungen galt es im Backend störungsfrei zu konsolidieren und die Leistungsfähigkeit für Mitarbeiter und Kunden zu erhöhen.

    Vorgehensweise und Leistungen

    In enger Zusammenarbeit zwischen den Projektteams der Scout24 und der Systema wurden die bestehenden Systeme, Services und Prozesse der beiden existierenden UCC Lösungen analysiert. Ausgehend von den Bestandsarchitekturen wurde unter Berücksichtigung der strategischen Neuausrichtung zur Zentralisierung sämtlichen IT Infrastrukturkomponenten das SOLL-Konzept erarbeitet und im Rahmen einer Prototypisierung bewertet. Hierbei waren insbesondere die Sekundärziele zur Etablierung von unternehmensweiten Standards hinsichtlich der Ausgestaltung des Funktionsportfolios für Anwender und dem Abbau gewachsener Strukturen wichtig. Nachdem die Zielarchitektur konzeptionell fixiert wurde, konnte diese entlang des Phasenplans parallel zur bestehenden Infrastruktur realisiert werden. Im Rahmen der anschließenden Testphase wurde das Gesamtsystem durch die Projektteams der Scout24 und der Systema hinreichend evaluiert und für den Live Betrieb freigegeben. Die Umschaltung der zentralen Dienste und die Bereitstellung von mehr als 6600 Clients (Tischtelefonen, sowie SW-Lösungen für Windows, Mac, iPhone und Android), erfolgte in weniger als 24 Stunden – störungsfrei. Die Mitarbeiter der Scout24 wurden mit Aufnahme ihrer Arbeit am darauffolgenden Werktag durch qualifiziertes Personal der Scout24 und der Systema an die neuen Funktionen ihrer Arbeitsumgebung herangeführt. Das gesamte Projektteam blickte 48 Stunden nach Umschaltung auf 4 Monate kollegiale, engagierte und professionelle Projektarbeit zurück, welche sich in den Meinungen der Führungskräfte und Mitarbeiter der Scout24 manifestierte.

    Nutzen für den Auftraggeber

    Im Sinne der Betriebs- und Dienstekonsolidierung werden fortan sämtliche UCC Services am Standort München vorgehalten und international der kompletten Scout24-Gruppe zur Verfügung gestellt. Neben dem Betrieb der IT Infrastruktur konnten bisher dezentral agierende Kompetenzen und Ressourcen zusammengefasst werden. Darüber hinaus wurden für gleichartige Dienste und Anwendungsfälle ein unternehmensweiter Standard entwickelt. Kaufmännisch wurden ebenfalls Optimierungen realisiert. Lizenz- und Servicekosten werden gegenüber dem Nutzen transparenter dargestellt. Auch die Heterogenität im Bereich der UCC Partner und IT Dienstleister konnte erheblich reduziert werden, was unter anderem Prozesskosten bei der Beschaffung und der Koordination von IT Komponenten und Services optimiert.

    Projektbewertung (Scout24)

    „Dieses Projekt ist vom Umfang her eines der größten der CorpIT in der Historie der Scout24-Gruppe gewesen. Es waren über 1000 User, 2 Callcenter und eine hohe zweistellige Anzahl von VC-Systemen involviert, verteilt auf mehrere Standorte europaweit. Die technische Umsetzung im Projektverlauf, und auch der Support durch die Mitarbeiter der Systema an den Tagen der Migration waren ausgezeichnet und wesentlich für den Erfolg. Direkt nach dem GO-Live lief das System wie erwartet. Hervorzuheben ist die pragmatische und lösungsorientiere Herangehensweise der Systema und die sehr kollegiale Zusammenarbeit über den kompletten Projektverlauf“, sagt Mirko Pilz, Leiter Application Services - CorpIT & Projektleiter Scout24 AG.