Die Zukunft der Arbeit ist hybrid. Wo nicht schon vor Corona darüber nachgedacht wurde, setzte spätestens die Pandemie bei den Unternehmen ein Umdenken in Gang. Und auch die Bedürfnisse der aktuellen Arbeitnehmer:innengenerationen lassen einen Standard-9-to-5-Bürojob in manchen Bereichen kaum noch zu. Arbeitgeber:innen erwarten Flexibilität von ihren Angestellten – andersherum wachsen die Erwartungen ebenfalls. Zum Glück gibt es heute – ebenfalls angefeuert durch Corona – die technischen Voraussetzungen, hybrides Arbeiten so effizient und wirkungsvoll wie nur möglich zu gestalten.
Die Umstellung von althergebrachten Arbeitsweisen zum modernen Arbeitsplatz klappt meist nicht „mal eben so“. Aber viele Unternehmen haben gesehen, dass sie sich auf diese Art zukunftssicherer aufstellen können. „Digitalisierung macht Unternehmen krisenfest. Diese Erkenntnis hat sich in der deutschen Wirtschaft durch die Corona-Pandemie durchgesetzt. Die Unternehmen haben erkannt, dass es digitale Transformation nicht zum Nulltarif gibt“, sagt Bitkom-Präsident Achim Berg.
„Corona war offensichtlich der Anstoß für viele überfällige Digitalisierungsmaßnahmen, der durch Corona ausgelöste Digitalisierungsschub verstetigt sich.“ Bestehende Bedenken, zum Beispiel wenn es um das Thema der Cyber-Sicherheit geht, können mit den richtigen Lösungen schnell aus dem Weg geräumt werden. An dieser Stelle ist es wichtig, den richtigen Partner an der Seite zu haben, der eben jene strategischen Überlegungen begleitet und schließlich umsetzt.
Hybrides Arbeiten nimmt zu
Heute nutzen laut Branchenverband Bitkom 72 Prozent der deutschen Unternehmen Videokonferenzen – vor 2 Jahren waren es noch 61 Prozent, 2018 sogar nur 48 Prozent. Auch der Einsatz von Kollaborationstools steigt an. Deutlich zurück geht hingegen die Nutzung von Briefpost (heute 48 Prozent, 2020: 56 Prozent, 2018: 71 Prozent). Immerhin noch 40 Prozent der Unternehmen nutzen Fax-Geräte, allerdings geht auch hier der Gebrauch zurück – Endlich! „War der Einsatz etwa von Videokonferenzen und Kollaborationstools durch die Pandemie in vielen Unternehmen zunächst erzwungen oder aus der Not geboren, so haben die vielfältigen Vorteile inzwischen auch Zweifler überzeugt. Das hybride Arbeiten wird der Standard“, so Berg. Was laut Bitkom jedoch auffällt: Oftmals werden die Möglichkeiten der Kollaborationstools nicht effizient ausgeschöpft. Hierbei ist also noch viel Luft nach oben und jede Menge Potenzial.
Daten der St. Galler Längsschnittstudie zu New Work und Culture, die zwischen 2016 und 2022 im DACH-Raum unter mehr als 93.000 Befragten aus mehr als 500 Unternehmen erhoben wurden, zeigen, dass 2017 lediglich 23 Prozent der Mitarbeitenden zeitweise im Homeoffice arbeiteten. 2019 waren es bereits 26 Prozent, 2020 dann 46 Prozent und 2021 sogar 56 Prozent der Beschäftigten. Waren es früher vor allem Führungskräfte, die diese Möglichkeit nutzten, sind es heute mehr Angestellte ohne Management-Verantwortung. Laut St. Galler Längsschnittstudie wünschten sich 2021 sogar 67 Prozent der Arbeitnehmer:innen ein hybrides Arbeitsmodell. Um als Arbeitgeber:in attraktiv zu bleiben, sollte dieses Thema also nicht vernachlässigt werden.
Systema begleitet in die moderne Arbeitswelt
Wichtig bei der Umsetzung eines hybriden Arbeitsplatzes sind verlässliche technische Lösungen und ein solides Sicherheitskonzept. Dabei sind erfahrene und zuverlässige Partner essenziell. Sie sorgen für einen ganzheitlichen und integrierten Ansatz sowie ein begleitendes Change Management, denn solche Umstellungen klappen weder technisch noch personell von heute auf morgen. Wir sind glücklich, dass wir schon viele Unternehmen in den vergangenen Jahren in die digitale Arbeitswelt begleitet haben. Systema kann ein breites Erfahrungsspektrum vorweisen, von dem seit Beginn der Pandemie bereits viele Unternehmen profitiert haben.
Wir finden die für Sie am besten geeignete Lösung. Dabei stellen wir unseren Kunden nicht nur die passende Technik unseres Partners Cisco ins Büro, sondern installieren neben den modernen Collaboration-Lösungen auch die klassischen Microsoft-Produktivitätswerkzeuge, eingebettet in eine ganzheitliche Sicherheitsarchitektur. Diese behält unser Network Operation Center (NOC) 24/7 im Auge. Eine proaktive Verwaltung durch unsere technischen Expert:innen und ein Change-Management für das Team unserer Kunden gehört ebenfalls zum bewährten Systema-Rundum-Service. Das hybride Arbeitsmodell soll dadurch so reibungslos wie möglich in die Firmen-DNA übergehen.
Vorteile des hybriden Arbeitens
Mitarbeiter:innen-Anfragen nach hybridem Arbeiten sorgen noch immer in einigen Chefetagen für Stirnrunzeln. Manche befürchten mangelnde Sicherheit der Unternehmensdaten oder eine schwierigere Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit. Dabei zeigen die Vorteile deutlich, wohin die Reise geht:
– bessere Work-Life-Balance, da oft unnötige Pendeleien zum Büro entfallen
– leichteres Recruiting, da die Standort-Bindung entfällt
– Job-Suchende suchen oft gezielt nach hybriden Modellen
– geringere Kosten für Unternehmen, da weniger Bürofläche benötigt wird
– viele Mitarbeiter:innen sind zu Hause bzw. remote produktiver
– Wohlbefinden, Zufriedenheit, Engagement und die Identifikation mit der Arbeit können sich erhöhen
Homeoffice, Remote Work, Hybrid Work oder auch dauerhafte Büropräsenz und flexible Arbeitszeitmodelle können je nach Unternehmen und eigener Position parallel und in unterschiedlicher Ausprägung funktionieren – bei Systema leben wir selbst ein solches komplett gemischtes Modell mit unseren mehr als 130 Mitarbeiter:innen. Wir berichten Ihnen gerne, wie gut das funktioniert!
Hybrid-Work-Möglichkeiten live erleben
Damit Hybrid Work kein abstrakter Anglizismus bleibt oder die Auseinandersetzung damit gar zur Überforderung wird, wollen wir die neue Arbeitswelt erlebbar machen. Daher laden wir ein, sich die verschiedenen Möglichkeiten live bei uns in unserem Potsdamer Office anzusehen. Hier sind unsere Mitarbeiter:innen ausgestattet mit modernster Technik und können zeigen, was alles möglich ist und wie effizient hybrides Arbeiten sein kann. Diese Arbeitsform gehörte bereits vor 2020 zur Systema-DNA, wir sind Experten auf dem Gebiet und liefern zusammen mit unseren starken Partnern ein Rundum-Sorglos-Paket für die digitale Wende, denn eine entsprechende IT-Ausstattung ist dabei extrem wichtig.
Sie interessieren sich für die Zukunft des modernen Arbeitsplatzes, wollen sich mobil oder hybrid zukunftssicher aufstellen? Dann kommen Sie gerne vorbei und erleben Sie bei Systema entsprechende Lösungen zum Anfassen! Vereinbaren Sie Ihren individuellen Termin mit uns! Wir freuen uns auf Sie und darauf, Sie auf diesem spannenden Weg zu begleiten.
